Điểm bán POS
Bán tại quầy trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại. Tiền mặt, QR, chuyển khoản, ghi nợ, trả hàng, ca thu ngân.
Mọi bộ phận.Một hệ thống.
Quầy bán, kho và kế toán dùng chung một dữ liệu. Bán xong là sổ sách tự khớp.
- Quán cà phê/
- Trà sữa, nước ép/
- Tiệm bánh/
- Cửa hàng tiện lợi/
- Tạp hóa, minimart/
- Chuỗi F&B nhiều chi nhánh/
- Cửa hàng bán lẻ/
- Doanh nghiệp thương mại nhỏ/
Mỗi bộ phận một công cụ, cuối tháng ai cũng mệt
Những cảnh này có quen với cửa hàng của bạn không?
Trước đây: Thu ngân chốt ca vào sổ tay. Sáng hôm sau kế toán ngồi gõ lại từng dòng vào phần mềm kế toán.
Với OneSys: Bấm Thanh toán là có phiếu thu và bút toán. Kế toán chỉ việc kiểm tra.
Trước đây: Máy bán hàng báo còn hàng, file Excel của kho lại báo đã hết. Không ai chắc số nào đúng.
Với OneSys: Mỗi món bán ra trừ kho ngay. Quầy, kho và chủ cùng nhìn một con số.
Trước đây: Cuối tháng đối chiếu doanh thu, tiền quỹ, công nợ giữa ba bốn nơi. Lệch vài trăm nghìn mà không biết vì đâu.
Với OneSys: Sổ cái sinh từ chính chứng từ gốc. Bấm vào con số nào cũng lần ra được đơn hàng.
Trước đây: Mở thêm chi nhánh là thêm tài khoản, thêm file, thêm người tổng hợp báo cáo.
Với OneSys: Thêm chi nhánh trong vài phút. Báo cáo gộp toàn công ty có sẵn, phân quyền theo từng người.
Một đơn hàng, cả chuỗi sổ sách
Thu ngân chỉ bấm Thanh toán. Phiếu kho, phiếu thu, hóa đơn và bút toán tự sinh, mỗi chứng từ giữ liên kết về chứng từ gốc.
- Đơn hàng2 Cà phê sữa đá, 1 Bánh croissant
- Phiếu xuất khoTrừ tồn, tính giá vốn bình quân
- Hóa đơnLập từ đơn, cộng thuế GTGT theo kỳ
- Phiếu thuQR chuyển khoản, vào sổ quỹ
- Sổ cáiNợ 131 / Có 5111, Nợ 632 / Có 156
Đơn hàng → Phiếu kho → Hóa đơn → Phiếu thu → Sổ cái
Mỗi bộ phận một màn hình quen tay
Kho hàng
Nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê, định mức nguyên vật liệu. Giá vốn bình quân và cảnh báo tồn tối thiểu.
Công nợ và quỹ
Phải thu, phải trả theo từng đối tác, thu nợ phân bổ tự động, sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng.
Báo cáo
Doanh thu, món bán chạy, lãi gộp theo món, đối soát ca, nhập xuất tồn. Xuất Excel một lần bấm.
Sổ sách kế toán
Định khoản tự động từ chứng từ nghiệp vụ, sổ cái, cân đối phát sinh, khóa sổ theo kỳ.
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán B01 và kết quả kinh doanh B02 lập thẳng từ sổ cái, in và xuất Excel.
Đủ chặt cho chủ, đủ gọn cho thu ngân
Nhiều chi nhánh, một nơi quản lý
Mỗi chi nhánh có kho, quỹ, bảng giá riêng. Chủ doanh nghiệp xem gộp toàn công ty.
Bán ngay trên điện thoại
Giao diện tự co theo màn hình. Không cần máy POS riêng.
Phân quyền đến từng thao tác
Xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, hủy, in, xuất, nhập khẩu theo từng menu và chi nhánh.
Nhật ký mọi thay đổi
Ai sửa gì, lúc nào, trước và sau ra sao.
Ca thu ngân minh bạch
Mở ca, kết ca đếm tiền theo mệnh giá, quản lý xác nhận chênh lệch.
TT133, TT200, US GAAP
Kế toán chạy theo nghiệp vụ
Chọn bộ tài khoản TT133, TT200 hoặc US GAAP. Hệ thống định khoản, kết chuyển theo từng bước bạn cài đặt và lập báo cáo tài chính.
- Định khoản tự động
- Đơn bán, phiếu kho, phiếu thu chi, hóa đơn tự thành bút toán. Hủy chứng từ thì tự đảo.
- Cài đặt kết chuyển theo bước
- Mỗi công ty tự cài thứ tự kết chuyển, tài khoản tổng hợp tự gom các tiểu khoản riêng.
- B01, B02 luôn cân
- Bảng cân đối và kết quả kinh doanh lập từ sổ cái, so sánh đầu năm và cùng kỳ.
Một ngày ở cửa hàng
Sáng
Mở ca, bán hàng
Thu ngân mở ca, bán tại quầy. Mỗi đơn tự trừ kho và vào sổ quỹ.
Trưa
Nhập hàng
Nhận hàng từ nhà cung cấp, công nợ phải trả tự ghi nhận.
Tối
Kết ca, xem lãi
Đếm tiền theo mệnh giá, đối soát ca, xem doanh thu và lãi gộp trong ngày.
Cuối tháng
Khóa sổ
Đồng bộ sổ cái, kết chuyển lãi lỗ, xuất báo cáo tài chính.
Câu hỏi thường gặp
OneSys ERP là gì?
OneSys (One System) là phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) chạy trên trình duyệt, đưa bán hàng tại quầy (POS), kho, mua hàng, công nợ, hóa đơn, kế toán và báo cáo về một hệ thống. Chứng từ sau lấy dữ liệu từ chứng từ trước nên không bộ phận nào phải gõ lại.
OneSys phù hợp với loại hình kinh doanh nào?
Phù hợp quán cà phê, trà sữa, tiệm bánh, chuỗi F&B, cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa, kể cả khi có nhiều chi nhánh. Khi tạo công ty, bạn chọn lĩnh vực để bật sẵn các phân hệ phù hợp.
Có cần cài đặt phần mềm hay mua máy POS riêng không?
Không. OneSys chạy trên trình duyệt ở máy tính, máy tính bảng và điện thoại. Màn hình bán hàng hỗ trợ quét mã vạch, bàn phím số và in hóa đơn khổ nhỏ.
Kế toán theo chuẩn nào?
Hỗ trợ hệ thống tài khoản theo Thông tư 133, Thông tư 200 và US GAAP. Hệ thống định khoản tự động, cho mỗi công ty tự cài đặt kết chuyển theo bước, lập Bảng cân đối kế toán (B01) và Báo cáo kết quả kinh doanh (B02), khóa sổ theo kỳ.
Giá vốn và tồn kho được tính thế nào?
Tồn kho cập nhật ngay khi phiếu nhập, xuất được ghi sổ. Giá vốn tính theo phương pháp bình quân di động, báo cáo lãi gộp theo từng món dùng đúng giá vốn thực tế.
Dữ liệu của công ty tôi có được tách biệt và bảo mật?
Mỗi công ty có dữ liệu riêng. Người dùng chỉ thấy chi nhánh và thao tác được cấp quyền. Mọi thay đổi được ghi vào nhật ký hệ thống; quản trị nền tảng chỉ xem thay khách hàng khi nhập lý do và thao tác đó cũng được ghi nhật ký.
OneSys có hóa đơn điện tử không?
OneSys đã có hóa đơn bán ra, mua vào lập từ đơn hàng và phiếu nhập, in và tổng hợp thuế GTGT theo kỳ. Kết nối phát hành qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử đang được phát triển.
Bắt đầu sử dụng như thế nào?
Vào trang Tạo công ty, nhập tên cửa hàng, chọn lĩnh vực và tạo tài khoản quản trị. Bạn vào thẳng không gian làm việc và có thể mời nhân viên, thêm chi nhánh ngay.
Gom cả cửa hàng về một hệ thống
Tạo công ty trong vài phút, chọn lĩnh vực, bắt đầu bán. Sổ sách tự chạy theo.
